Halbtagesseminar
Von der
Veranstaltung
zum Event
Zielgruppe
Geschäftsführung, Projektleitung, Teamassistenz & Sekretariat
Gruppengrösse
max. 8 Personen
Buchungscode
HW-EVENT
Dauer
4 Stunden
Zum Thema
Veranstaltungen organisieren kann fast jeder. Aus einer Veranstaltung aber wirklich ein Event zu zaubern, welches mit wenig Aufwand den Besuchern lange in Erinnerung bleibt, verlangt schon ein wenig mehr.
In diesem Seminar lernen Sie, welche Schritte Sie in der Vor- und Nachbereitung einer Veranstaltung einplanen müssen, damit Ihre Veranstaltung zu einem echten Highlight wird. Wir schauen uns zudem ganz genau an, was Sie für den Ablauf der Veranstaltung berücksichtigen müssen, damit sich Ihre Veranstaltung auch vertrieblich lohnt – denn kein Event ohne vorherige Bestimmung der Ziele!
Inhalte
Vorstellung der Teilnehmer und nähere Abklärung des Informationsbedarfes
Festlegung der Veranstaltungsziele
Veranstaltungsformen: Messen, Konferenzen, Hausmessen etc.
Location-Suche
Vorbereitung eines Events
Inhaltlicher Aufbau der Veranstaltung: möglichst unterschiedlichen Mehrwert schaffen
Gastronomische Tipps für Ihr Event
Einladung (mehrstufig, multi-medial, viral)
Werbung und PR für das Event
Wie muss mein Veranstaltungsort/Büro/Messestand aussehen?
Event-Equipment (Praktisches, Wiederverwendbares, Leihmaterial und Günstiges)
Gestaltungseffekte für Hausmessen
Packliste für externe Events
Rollenverteilung bei der Veranstaltung
Einweisung der Mitarbeiter
Ihre Mitarbeiter auf der Veranstaltungsfläche:
Die Klinsmann-Strategie
Die Klinsmann-Strategie
Hilfe – da steht ein Interessent vor mir!
Umgang mit VIPs: ausländische Gäste, Journalisten etc.
Umgang mit den gewonnenen Kontakten
Nachbereitung
Veranstaltungs-Controlling
Offene Fragen
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